1. 概述

制作报告的时候,经常会遇到原始数据杂乱的情况,使用排序功能可以将数据按某一特定规则进行排列,以更清楚地分析数据变化趋势。

排序功能支持对图表的x轴、y轴及表格中的字段进行排序。排序方式有升序、降序及自定义排序三种方式。度量字段只支持升序和降序两种排列方式,其他字段可以自定义字段值的顺序。

示例:

2. 快速入门

2.1 图表排序


下图是一个简单的柱状图,X轴为类别、Y轴为销售额,现在需要根据销售额降序进行排序。

方法一:双击进入图表操作,鼠标移动到Y轴,右键,选择升序 or 降序;

方法二:维度下拉菜单中选择排序,您可以根据维度的首字母进行排序,也可以根据度量进行排序;这里选择度量按销售额求和降序排序;

方法三:度量下拉菜单中选择排序,选择维度(地区)按照度量(销售额)的降序;

最终得到降序排序的柱状图。

2.2 表格排序


下图是一张简单的表格,现在需要根据销售额降序进行排序,可以在销售额字段下拉菜单中选择排序(降序),如下图:

如果你还想对维度字段(产品类别)进行排序,则在产品类别字段的下拉菜单中选择排序;

排序完成后,你可以看到,首先按照产品类别进行排序,每个类别中的销售额也是按照降序排列。

2.3 自定义排序


制作图表时,如果您想要单独设置某一个或某几个数据的排列顺序,可以使用该功能。例如,想将同一个大区的省份排列到一起,就可以使用手动排序。

(1)在维度字段“省/自治区”下拉菜单中选择排序;

(2)在排序配置页面勾选“自定义”,然后将江浙沪省份置顶(若仅对部分数据设置了排序,预览报告时其他数据会按照原来设置的排序规则进行排列)。

(3)得到自定义排序结果。